Описание:
Обязанности:
- Организация телефонных переговоров директора школы, прием и передача информации до адресата любым действенным способом (электронная почта, ватсап переписка, звонки) в кратчайшие сроки;
- организация приема посетителей;
- составление и издание приказов по учебной деятельности, исходящих писем и прочей документации;
- прием входящей корреспонденции, доведение ее до адресата, контроль исполнения;
- ведение делопроизводства в гимназии: формирование документов в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
- качественный учет зачисления, выбытия, переводов обучающихся школы, составление приказов по движению учащихся, контроль за сохранностью личных дел;
- выдача справок учащимся;
- контроль электронной почты, переадресация сообщений ответственным лицам;
- составление необходимых для учебного процесса таблиц и документов.
Требования:
- среднее или высшее образование
- опыт работы в данной сфере желателен
- уверенный пользователь ПК
- грамотная устная и письменная речь
- пунктуальность
- коммуникабельность
- исполнительская дисциплина
Условия:
- график работы: с 9.00ч до 17.00ч.
- выходные дни: суббота, воскресенье, а также праздничные дни республиканского и федерального значения
- официальная заработная плата, выплата отпусков, больничных в соответствии с ТК РФ
- премиальные выплаты